各位研究生、同等学力申请学位人员:
根据0638太阳集团官网研究生院《关于2023-2024学年第二学期学位授予与研究生毕业资格审查工作安排的通知》(法大研字〔2024〕1号)(http://yjsy.cupl.edu.cn/info/1080/11494.htm),结合我院情况,现对我院相关工作通知如下:
一、通过研究生综合管理系统进行各环节申请
我校学位授予、研究生毕业资格审查、学位论文学术规范审查等相关工作流程均通过研究生综合管理系统(以下简称“管理系统”)进行,实现线上化,各研究生应认真阅读系统说明,熟悉申请流程,在各个环节规定时间内准确填报各项信息,各个环节逾期将会关闭,系统关闭后则无法申请本学期的学位及毕业资格审查。
(一)系统登录方式、用户名和密码(首次登录后务必立即修改密码):
所有师生均通过学校主页“智慧法大”登陆研究生综合管理系统,统一登陆入口,无需单独用户名和密码,校外登录无需通过VPN。
同等学力申请硕士学位人员:
用户名:全国平台申请编号(全国同等学力申硕管理平台“申请论文答辩资格”页面查询);密码:初次登陆者,预设密码为身份证号后六位+CUPL+#,例如123456CUPL#,身份证号末位字母大写。首次登录后须更改密码。详细登陆方法可参考2023年冬季学期发布的通知:《关于同等学力人员学位申请期间使用“智慧法大”访问“研究生综合管理系统”的提示》,网址:http://yjsy.cupl.edu.cn/info/1083/8856.htm
(二)在系统中填写学位申请书、上传论文、毕业资格审查申请、博士生科研成果申报。
1、填写学位申请书:所有学位申请人须在研究院规定的截止时间之前填写并下载学位申请书,并请导师审核,导师须书写详细评语及是否同意其申请论文答辩的明确意见,完成系统中学位申请书环节。
起止时间:2024年3月1日8:00——3月20日24:00。
其中,本学期通过答辩资格审查并申请学位的同等学力申硕人员,申请学位开始时间为:3月13日8时。
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2、上传电子版论文:所有研究生(含只申请毕业不申请学位者)须在管理系统中上传匿名版学位论文(PDF格式)。匿名版论文要隐去论文中作者、导师姓名,包括致谢部分。电子版论文须与所提交纸质版论文完全一致,否则由学位申请人承担一切不利后果。上传论文电子版统一命名格式为“学号+论文题目.pdf”。
起止时间:2024年3月1日8:00——3月20日24:00。
3、全日制硕、博士研究生毕业资格审查申请:
申请毕业的全日制硕士、博士研究生须在研究院规定的截止时间之前在系统中填写并下载毕业资格审查审批表,并请导师审核,导师须书写详细评语及是否同意其毕业的明确意见,完成系统中毕业资格审查环节。
起止时间为:2024年3月1日8:00——3月20日24:00。
4、博士生科研成果申报
博士研究生申请学位前应满足学校规定的高水平学术成果要求,具体要求见《0638太阳集团官网博士研究生高水平学术成果评审认定办法》(法大发〔2021〕55号)。
博士研究生须上传用于毕业资格审查的学术成果或相关证明材料电子版(扫描为PDF或JPG格式),提交电子材料要求:(1)高水平学术成果:全文;(2)正式发表的学术论文:期刊封面、目录页(标出本人文章题目)、本人文章页;(3)正式出版的学术专著:封皮、版权页、目录页;(4)研究课题、联合培养、实习实践、荣获奖励:证明、证书等材料。
根据《0638太阳集团官网博士学位论文预答辩管理办法》(法大发〔2019〕51号),未通过预答辩的博士研究生本学期不得提交学位申请。
需通过高水平学术成果认证的,请于3月8日前提交成果认证申请及纸质版认证成果一式4份,并同步提交PDF格式电子版。
完成系统中提交学术成果环节的起止时间为:2024年3月1日8:00——3月20日24:00。
重要提示:
学位申请环节,学位申请人可预填《学位授予登记表》,论文答辩通过后,申请人须填写并确认《学位授予登记表》信息。申请人务必保证填报信息准确无误,此表信息将上报教育部,如填报信息不准确或不完整,会导致申请人将来无法在教育部指定官方网站查询到学位授予信息,从而对升学、就业、岗位调整或晋升造成不利影响。
请严格遵守上述时间,逾期将无法进行本学期的毕业及学位申请。
二、毕业(学位)论文学术规范审查工作
所有毕业(学位)论文(含再次申请学位的)均须进行学术规范审查。毕业(学位)论文学术规范审查工作根据《0638太阳集团官网学位论文学术规范审查办法》(法大发〔2013〕109号)规定执行。博士学位论文正文不少于10万字,论文形式及印制要求详见《0638太阳集团官网学位论文形式要求》、《关于部分研究生专业学位论文字数要求的补充规定》(法大学位字〔2018〕2号)、《关于外国留学研究生博士学位论文字数要求的补充规定 》(法大学位字〔2018〕3号)。
学位申请人按照学院规定时间,通过研究生综合管理系提交匿名学位论文,同时提交相同版本的纸质版论文。
三、提交纸质材料
只有按通知时间在研究生综合管理系统中提交申请及相关材料的学位和毕业申请人,才能提交纸质版材料。所有提交的纸质材料,硕士以班为单位提交,博士自行提交。
1、《学位申请书》
所有学位申请人均须提交纸质版《学位申请书》一份。管理系统下载,双面打印,填写完整,粘贴照片,粘贴成绩单。由导师书写详细评语及是否同意其申请论文答辩的明确意见,并亲笔签名。
提交时间:2024年3月22日9:00-11:00,14:00-16:00。
提交地点:学院路校区科研楼B704东。
2、纸质版论文
请在所有纸质版论文封面左上角印制“编号”,编号为本人学号(可打印、可手写)
学历博士:双匿名论文(无作者姓名、无导师姓名)1本,半匿名论文(有作者姓名、无导师姓名)6本。
学历硕士:双匿名论文(无作者姓名、无导师姓名)4本,半匿名论文(有作者姓名、无导师姓名)4本。
同等学历硕士:双匿名论文(无作者姓名、无导师姓名)5本,半匿名论文(有作者姓名、无导师姓名)6本。
提交时间:2024年3月23日9:00-11:00,14:00-16:00。
提交地点:学院路校区科研楼B704东。
3、全日制硕、博士提交《成绩单》、《毕业研究生登记表》和《毕业资格审查审批表》
全日制硕士、博士生须提交《毕业资格审查审批表》一份,管理系统下载,双面打印,填写完整。由导师书写详细评语及是否同意其毕业的明确意见,并亲笔签名。
《毕业研究生登记表》从科B706办公室处领取。
成绩单自助打印,需提交2份盖有红章的原件。
材料不符合学校规定的,无法申请毕业及答辩。
提交时间:2024年3月22日9:00-11:00,14:00-16:00。
提交地点:学院路校区科研楼B706。
4、博士生科研成果
1、原件:无须评审委员会认定的学术成果、正式发表的学术论文、正式出版的学术专著。原件在评审委员会认定之后归还申请人。
2、复印件:博士研究生须提交用于毕业资格审查的学术成果或相关证明材料复印件。提交复印件要求:(1)高水平学术成果:全文;(2)正式发表的学术论文:期刊封面、目录页(标出本人文章题目)、本人文章页;(3)正式出版的学术专著:封皮、版权页、目录页;(4)研究课题、联合培养、实习实践、荣获奖励:证明、证书等材料。
提交学术成果复印件份数要求如下:
须评审委员会认定的学术成果:一式四份(其中三份须隐去博士研究生及其导师的姓名)
提交时间:2023年3月8日前。
无须评审委员会认定的学术成果:一份
提交时间:2024年3月22日9:00-11:00,14:00-16:00
学术成果不符合要求的,毕业及学位申请无效。
提交地点:学院路校区科研楼B704东。
四、提交终版学位论文、确认学位授予信息
学位论文答辩通过后,学位申请人须在导师指导下,针对答辩过程中专家所提出的原论文存在的问题与建议,对论文作出认真修改,并根据学院要求完成以下相关事项:
(一)网上填报信息
通过答辩后,登录管理系统填写《研究生学位论文答辩后修改情况表》,填写、确认《学位授予登记表》信息,分别提交PDF格式署名版和匿名版学位论文终稿(署名版提交学位办、匿名版提交质量监督办公室)。论文应包含以下全部内容(可选项除外):封面—论文独创性声明和使用授权—知网使用授权书(可选)—题名页(扉页)—中文摘要—英文摘要—目录—绪言(引言、前言)—正文—结论—参考文献—附录—攻读学位期间发表的学术论文目录(可选)—后记或致谢(可选)—封底。论文封面模板(2021版,请勿用旧版)、论文独创性声明和使用授权、知网使用授权书可在研究生院网站“学位管理”版块“常用下载”栏目下载。匿名版论文须隐去包括致谢部分在内的所有作者和导师姓名,匿名版论文统一命名格式为“学号.pdf ”。
(二)向学院现场提交纸质材料
1.提交纸质《研究生学位论文答辩后修改情况表》(1份)。管理系统下载,正反面打印,由导师审查通过后签字。
2.修改后的终版纸质学位2份论文。
(三)向图书馆提交学位论文
办理毕业手续前,学位申请人(含同等学力人员)应向校图书馆送交最终版学位论文(纸质版和电子版),详细要求见校图书馆网站中《0638太阳集团官网博硕士学位论文提交的办法》。
五、毕业证书、学位证书照片采集工作
现学校制作硕士、博士学位证书和毕业证书统一采用打印电子照片形式,不再粘贴纸质照片。各研究生务必按以下要求拍摄或提供电子照片:
1.学历教育研究生(即双证生):毕业证书与学位证书使用研究生院2023年9月统一采集的照片。因故未参加统一采集的应届毕业生,务必于提交学位申请前到易拍数码影像中心采集照片。电子照片由影像中心统一向研究生院提供,并由研究生院学位办统一上传至研究生综合管理系统。
2.同等学力申请硕士、博士学位人员:申请人应在填写《学位申请书》的页面中上传电子照片(不是用户信息或个人基本信息页面)。各学院应在收取申请人《学位申请书》时对照片进行审核。
建议同等学力申请硕士、博士学位人员前往易拍数码影像中心拍摄照片,如在其他公司拍摄照片,务必按以下要求拍摄提交照片:照片必须由数码相机拍摄,免冠,着白色或其他浅色上衣,单一蓝色背景,头顶距离顶部约占照片高度的十分之三,电子照片宽480像素、高640像素,20K至100K,JPG格式。
3.易拍数码影像中心地址:北京市朝阳区东三环中路建外SOHO东区A座2501A室,地铁1号10号线国贸站C出口,国贸桥西南方向。工作时间:周二至周日(节假日及周一休息)上午9:30-12:00、 下午13:00-17:00,联系电话:010-58691620。
其他注意事项
1、上述安排如有变化,请及时关注0638太阳集团官网官网“通知公告”及研究生院网站通知。
2、答辩具体安排及相关事宜请及时关注0638太阳集团官网官网“通知公告”、研究生院网站通知及研究生综合管理系统信息。
0638太阳集团官网研究生工作办公室
2024年1月12日