0638太阳集团官网对外事务办公室（外事办）负责0638太阳集团官网国际交流与合作事务中的工作。外事办的工作内容包括：协助拓展国际合作与交流项目，外事接待，出访团组的统计等。本部门的工作职责如下：

一、协助中外合作办学及国际交流项目

1. 协助规划、组织、协调项目洽谈。

2. 为中外合作办学协议提供文本咨询。

二、协助国际交流

1. 巩固、维护现有国际合作与交流项目，包括：处理与海外合作学校的函件往来，就合作协议进行沟通、协商，续签和修订各类协议等。

2. 负责海外高校来访团组及其他外宾的来访接待。

3. 负责国际交流宣传工作，包括外事新闻、网站、宣传册、简报等。

4. 负责本院教师出访信息的汇总、报批、协调。

三、接待服务工作

1. 确定每个学期需聘请的外国专家。

2. 为聘用外国专家合同提供文本咨询。

3. 联络聘请的外国专家，为其发放邀请函，确定其来华时间。

4. 在外国专家到校前，为其预订往返机票，预订酒店，预约体检，安排接机，安排助教；外国专家到校后，引领专家熟悉教学环境，报销机票。

5. 每学期末对外国专家进行教学评估。

6. 处理与外国专家来访时的突发和紧急事件。

四、奖惩制度

1.履行工作职责，完成工作任务，不出现外事管理事故，按规定发放绩效奖励。

2.工作时间以外的加班按规定支付加班费。

3.年度工作中出现一般性责任事故的，扣除一个月绩效工资。

4.年度工作中出现严重责任事故的，扣除一个季度绩效工资。

5.年度工作中出现两次以上严重责任事故的，扣除全年绩效工资。