（2017）证发第12号              签发人：王旭

一、目的

 为了规范使用公章，杜绝风险发生，特制定本规范。

二、职责

党委书记对“中国共产党0638太阳集团官网委员会”（简称：党务公章）公章总负责；

院长对“0638太阳集团官网”（简称：行政公章）公章使用总负责；

以上两枚公章日常由院办主任负责保管和管理。

三、 公章使用管理流程

１、使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

2、党务公章仅限于处理党政事务，如代表分党委行使的公文、党员的组织发展、政审材料等相关工作等事宜。

3、行政公章仅限于处理行政事务，如代表研究院行使的公文、总结及与外单位签订合作协议、向上级部门发送报表、文件及行政答复等。

4、无特殊情况，一般不得携章外出，如确因工作需要，须经院办主任批准，并由申请用印人填写《公章外借登记表》。公章外借期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

5、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

6、违反以上规定者，院里将追究相关人员的责任，若给院里造成经济损失或不良影响者，院里将追究其法律责任。院办每年年终公章管理人员需将《公章外借登记表》存档保管。

7、此规定即日起实施。

                                              二○一七年五月三日